Biznes plan

Czym jest biznesplan

Prawidłowo sporządzony biznesplan jest przede wszystkim jednym z najważniejszych dokumentów firmowych opisujących samo przedsiębiorstwo, jego działalność, przewidywane i będące w trakcie realizacji inwestycje, rynek na którym działa, bliższe i dalsze otoczenie przedsiębiorstwa, oraz sposoby finansowania jego funkcjonowania.

To podstawowe narzędzie planistyczne w organizacji, wykorzystywane przede wszystkim do oceny opłacalności przedsięwzięć gospodarczych oraz innych celów planowania strategicznego, przedstawia cele krótko i średnioterminowe, jakie postawiło przed sobą dane przedsiębiorstwo, sposoby ich osiągnięcia i przewidywane skutki ich osiągnięcia, uwzględniając przy tym prognozę finansową całego przedsięwzięcia.

biznesplan często określa się mianem planu, w którym menedżerowie odpowiedzialni za realizację danego przedsięwzięcia określają swoją zdolność do podejmowania odpowiednich działań mających na celu jego realizację. Ma on skonkretyzować idee i pomysły przyświecające twórcom danego przedsięwzięcia, krok po kroku opisując jak poszczególne osoby odpowiedzialne za jego realizację mają postępować i kiedy. Na co muszą uważać, z jakimi przeciwnościami mogą mieć do czynienia i jakimi zasobami mogą dysponować.

W skrócie można powiedzieć, że biznesplan odpowiada na cztery proste pytania:

• Kto?
• Co?
• Jak?
• Za ile?

Celem jego napisania jest przedstawienie nie tylko obecnej sytuacji przedsiębiorstwa, ale również zapoznanie czytelnika z jego przyszłym, planowanym wyglądem. Jest on dokumentem ułatwiającym przedsiębiorstwu pozyskanie dodatkowych środków finansowych na zrealizowanie danego przedsięwzięcia. Środki te pochodzić mogą zarówno od potencjalnych inwestorów, jak i instytucji kredytujących. Często sporządzany jest on również na potrzeby wewnętrzne, stanowiąc źródło dodatkowych, szczegółowych informacji o przedsiębiorstwie, dla jego własnych pracowników.

Dla przedstawiciela inwestora, a przede wszystkim dla banku czy innej instytucji kredytowej, biznesplan jest najczęściej jedynym dokumentem z jakim ma do czynienia podejmując decyzję o podjęciu ryzyka inwestycyjnego czy kredytowego. Dlatego ważnym jest, aby został on sporządzony z maksymalną starannością i w sposób przekonujący. Aby na jego podstawie, człowiek ten mógł podjąć decyzję korzystną zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i dla instytucji, którą reprezentuje. Twórcy biznesplanu powinni więc wcielić się w ich rolę, zrozumieć to, czego oni po takim dokumencie oczekują i dopiero rozpocząć przygotowania do jego stworzenia.

Każde przedsiębiorstwo działające w sferze wolnego rynku powinno dysponować własnym biznesplanem dotyczącym nie tylko ogólnego rozwoju firmy, ale i poszczególnych etapów tego rozwoju. Napisanie biznesplanu nie należy do łatwych zadań i często zleca się to wyspecjalizowanej firmie, ale własnoręczne jego napisanie ma podstawową zaletę. Dzięki temu lepiej poznajemy swoją firmę, uświadamiamy sobie jakie drzemią w niej możliwości oraz jakie problemy i zagrożenia może napotkać w dalszym swoim funkcjonowaniu. Posiadanie biznesplanu zdecydowanie ułatwia codzienne zarządzanie firmą, zarówno ścisłej kadrze zarządzającej, jak i kierownikom niższych szczebli.