Biznes plan

Analiza organizacji i zarządzania

Prawidłowo opracowany i prawidłowo wykorzystywany system organizacji i zarządzania zawsze będzie silną stroną każdego przedsiębiorstwa. System ten składa się z dwóch podstawowych elementów: formy prawnej i struktury organizacyjnej.

Formy prawnej zbyt szeroko wyjaśniać nie trzeba, bowiem jest to sprawa prosta. Od formy prawnej naszej firmy również zależeć będzie łatwość pozyskania kapitału, czyli przekonanie potencjalnych inwestorów, czytających biznesplan, do zainwestowania w projektowane przedsięwzięcie.

Więcej miejsca należy poświęcić strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa, bowiem ta, w całości zależy od kadry zarządzającej firmą i przy jej tworzeniu i wdrażaniu owa kadra może się popisać. W naszym biznesplanie warto umieścić szkic struktury organizacyjnej naszego przedsiębiorstwa oraz krótko ją scharakteryzować, przybliżając schemat czytelnikowi.

To, jak wygląda i jak jest budowana struktura organizacyjna przedsiębiorstwa zależy od wielu czynników, z których głównym będzie na pewno rodzaj działalności jaką wykonuje. Kolejnymi są jego wielkość i tempo wzrostu, forma organizacyjna, lokalizacja i rozdrobnienie na zakłady, oddziały, filie. Strukturę organizacyjną w pewnym stopniu kształtuje również otoczenie, gdyż np. w otoczeniu niepewnym, w którym zmiany mogą być szybkie i diametralne, lepiej będzie sprawdzała się struktura scentralizowana.

Do najpopularniejszych struktur organizacyjnych należą na pewno:

• struktura linowa
• struktura funkcjonalna
• struktura szczeblowo-liniowa
• struktura kolegialna

Struktury liniowe stosuje się najczęściej w małych firmach, zatrudniających do kilkunastu pracowników różnego szczebla. Polecenia z najwyższego szczebla mogą być wtedy dość szybko przekazywane do najniższego szczebla. Na czele każdej komórki zadaniowej stoi najczęściej jeden kierownik, odpowiedzialny za cały odcinek robót wykonywany przez tę komórkę.

Podział obowiązków, odpowiedzialności i władzy jest dokładnie zarysowany, a jednocześnie dość łatwe jest przekazanie części kompetencji niższemu szczeblowi. Wadą systemu jest jednoosobowość kierownicza. Każdy kierownik komórki musi znać całościowo wykonywaną przez nią pracę i najczęściej nie dysponuje żadnym pomocnikiem czy doradcą.